Fictief voorbeeld

Voorbeeldrapport

Dit rapport is volledig verzonnen en dient alleen om te laten zien hoe een uitkomst eruit kan zien. Het bedrijf en de antwoorden bestaan niet.

Voorlopige AI-analyse — nog niet beoordeeld door een adviseur

Wat we begrepen (fictief)

Bedrijf
Fictief installatiebedrijf ‘Voorbeeld Klimaat’, 4 medewerkers
Rol
Eigenaar, doet planning en offertes
Terugkerend werk
Offertes maken na een bezoek bij de klant
Tools
Spreadsheet, e-mail, telefoon
Knelpunt
Gegevens van het bezoek worden opnieuw overgetypt
Aanname
Offertes lijken sterk op elkaar (nog niet bevestigd)

Mogelijke verbeteringen

1. Vaste opnamelijst voor klantbezoeken

Huidige situatie
Notities van het bezoek staan op papier en worden later uitgewerkt.
Gebaseerd op je antwoord
“Ik schrijf alles op een blocnote en typ het 's avonds over.”
Voorgestelde verbetering
Een eenvoudige digitale opnamelijst met vaste velden, die direct in het offertesjabloon past.
Verwacht voordeel
Minder overtypen en minder kans op vergeten gegevens.
Nog uit te zoeken
Welke gegevens zijn bij elk bezoek nodig? Werkt dit op de telefoon van de monteur?
Menselijke controle nodig
Eigenaar controleert de lijst voordat die in gebruik gaat.
Concrete volgende stap
Schrijf de tien vragen op die je bij elk bezoek stelt.

2. Conceptofferte op basis van de opname

Huidige situatie
Elke offerte wordt vanaf een eerdere offerte handmatig aangepast.
Gebaseerd op je antwoord
“Ik kopieer meestal een oude offerte en pas de bedragen aan.”
Voorgestelde verbetering
AI stelt een conceptofferte op uit de opnamelijst; de eigenaar controleert prijzen en tekst.
Verwacht voordeel
Sneller een eerste versie, met meer consistente teksten.
Nog uit te zoeken
Hoe verschillen offertes onderling? Waar staan de actuele prijzen?
Menselijke controle nodig
Elke offerte wordt door de eigenaar gecontroleerd vóór verzending.
Concrete volgende stap
Verzamel drie recente offertes om de overeenkomsten te bekijken.

Wat moet nog gevalideerd worden?

Hoe vaak dit werk echt voorkomt, welke software al beschikbaar is en of klanten akkoord gaan met een andere werkwijze. Daarom geeft het rapport geen tijd- of geldbesparing.